卒業生の方へ

各種証明書の発行(卒業生)

卒業生等への各種証明書の発行

各種証明書(卒業証明書、調査書等)が必要になった場合、卒業後は有料となります。
以下をよくお読みになって申請してください。

事務室

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証明書交付申請時の注意

各種証明書の発行には最低でも1週間はかかります。郵送の場合はさらに日数を要します。余裕をもって申し込んでください。
(来校されても即日発行や2~3日での発行はできません)

交付手数料及び発行までに要する時間

証明書の提出期限等を確認していただき、余裕を持って早目に申請を行ってください。 (郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください。)

  • 卒業証明書・成績証明書・単位取得証明書・調査書・その他の証明書…それぞれ1通につき400円。
  • 卒業証明書は申請日(郵送の場合は受付日)に発行可能、それ以外は申請日(郵送の場合は受付日)から1週間。
  • 証明書類の英訳が必要な方は、学校に事前にご相談ください。
  • 提出先が様式を指定している場合も交付できます。ただし、手数料は必要です。

申請方法

1. 学校事務室窓口で申請する場合

受付時間

平日の午前9時から午後4時30分まで
※8月中旬の学校閉庁日及び年末年始は受け付けることができません。
(学校閉庁日及び年末年始の時期は、電話等でご確認ください)

持参いただくもの
証明書交付申請書

書類は卒業した学校以外の府立学校でも入手できます。(申請・交付は卒業した学校のみ)

交付手数料

つり銭の無いようご用意ください。
お渡しする「領収証書」は、後日証明書を受け取る場合に持参してください。本人確認用に使用します。

本人確認書類(運転免許証、保険証等)

証明書はプライバシーに関わる重要な書類です。窓口で提示していただき、本人の確認をさせていただきます。

代理人による申請の場合

本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。次のものをご用意ください。

  1. 本人が署名、捺印した委任状(PDF形式 Word形式
  2. 窓口で提示する、代理人の本人確認書類(運転免許証、保険証等)

2. 郵送による申請の場合

次のア~エを郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。

用意するもの
証明書交付申請書(PDF形式 Excel形式)

印刷の上、必要事項を記入してください。

定額小為替(必要な交付手数料の額面のもの)

証明書の必要枚数に応じた金額(1通に付き400円)の定額小為替が必要です。
ゆうちょ銀行または郵便局窓口でお買い求めください(無記名のまま同封してください)。
金額が多すぎる、少なすぎることのないようにしてください。
その場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。

本人確認書類

申請者本人を確認する書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを送付してください。
なお、そのコピーは返却しません。

返信用封筒

下記の「参考:返信用の封筒、切手について」を参照してください。
該当する封筒に宛先の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。

参考:返信用の封筒、切手について(あくまでも目安です)
1.卒業証明書のみの場合
証明書枚数封筒の大きさ料金重量区分
1~2通長形3号
(120mm×235mm)
110円25gまで
3~5通長形3号
(120mm×235mm)
110円50gまで
2.成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合(同時に卒業証明書を申請する場合を含む)
証明書枚数封筒の大きさ料金重量区分
1通角形2号
(240mm×332mm)
140円50gまで
2通~4通角形2号
(240mm×332mm)
180円100gまで
5通~7通角形2号
(240mm×332mm)
270円150gまで
8通~12通角形2号
(240mm×332mm)
320円250gまで

注意点

  1. 文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は基本的に発行できません。
    なお、発行不可の場合は証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行しますので、必要な場合はご連絡ください。
    • 調査書及び成績証明書 ⇒ 卒業後5年を経過した場合
    • 単位修得証明書 ⇒ 卒業後20年を経過した場合
  2. 申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。
  3. 申請書に不備がある場合や郵送による申し込みの際に必要書類が同封されていない場合、証明書を発行するまでに日数を要することがあります。余裕を持って申し込んでください。

問い合わせ先・郵送による申請時の送付先

〒590-0113 堺市南区晴美台1-1-2
大阪府立堺東高等学校
TEL.072-291-5510(ガイダンス3番 事務室)
※問い合わせ時間 8:30~17:00